会议室边开会边做
会议室边开会边做
你有没有过这种体验？早上十点，会议室里坐满了人，投影仪的光打在幕布上，主讲人的声音在空气中回荡。你表面上正襟危坐，目光似乎聚焦在笔笔罢上，可桌子底下的手，正在笔记本电脑上飞快地敲着另一份报告。或者，你的手机屏幕亮着，正在处理一个紧急的客户消息。心里那股焦躁啊，就像热锅上的蚂蚁：这边会议内容不能完全错过，那边手头的活儿又火烧眉毛。
这场景，如今在办公室里太常见了。我们给它起了个名，叫“并行工作”，听起来挺高效，是不是？仿佛在同一时间里，能劈成两个人用，一个负责开会吸收信息，一个负责处理具体事务。电脑屏幕一分二，微信、邮件、文档编辑窗口和会议窗口同时打开，大脑就像个多核处理器，在几个任务间高速切换。
可实际情况呢？往往是会议开了个稀里糊涂，活儿也干得马马虎虎。主讲人讲到关键处，你刚好在回复邮件里一个棘手的问题，等回过神来，已经错过了重要的决策信息。手头正在写的方案，因为思绪不断被会议中的只言片语打断，逻辑变得七零八落。到头来，两边都没讨好，还把自己累得够呛。这种状态，与其说是“并行”，不如说是一种无奈的“注意力撕裂”。
为什么我们会陷入这种模式？有时候，是会议安排本身出了问题。会议冗长，议题与己关联度不高，但又不得不参加，时间被白白占着，心里自然着急那些实实在在的待办事项。有时候，是工作节奏太快，任务像潮水一样涌来，根本等不及你开完这个可能长达两小时的会。于是，只能“偷”时间，在会议的缝隙里，见缝插针地干活。
但这里头有个关键问题，我们得琢磨琢磨：深度工作的能力，正在被这种习惯悄悄侵蚀。你想啊，无论是理解一个复杂的项目思路，还是构思一份有创意的方案，都需要大脑持续地、专注地投入一段时间。那种灵光一现，往往诞生于心无旁骛的沉浸时刻。而频繁地切换任务，看似节省了时间，实则让大脑一直处于浅层的、应激的处理状态，就像一直在水面扑腾，却从未潜入水底去看看真正的风景。真正有价值的工作产出，是需要这种“潜水”的。
那么，会就好好开，活儿就专心干，不行吗？道理都懂，做起来难。或许，我们可以从两头稍微松绑。对于开会的人来说，是不是可以更追求会议的“有效性”？议程明确，时间紧凑，让参与的人真正感到投入是有回报的。对于我们自己，或许也需要一点“断舍离”的勇气，评估一下：这个会，我必须全程在场吗？这个任务，真的紧急到必须在这半小时内处理吗？试着和同事沟通，在某些时间段设立“免打扰”专注时间，或许是个办法。
我认识一个团队负责人，他就做了个小小的改变。他们团队每周的例会，现在前十五分钟是“静默阅读”时间——大家共同快速浏览会议文档，形成初步想法。接下来叁十分钟集中讨论和决策。时间一到，准时散会。他说，这迫使大家会前准备必须充分，会上效率反而高了很多，那种边开会边摸鱼干活的现象，自然就少了。你看，这其实就是为深度工作创造了一点条件。
说到底，“会议室边开会边做”，表面上是时间管理问题，背后其实是我们的工作方式和团队协作习惯的折射。它像一个信号，提醒我们审视：我们的时间，到底被什么分割了？我们珍视的专注力，又该如何守护？下一次，当你坐在会议室里，手指不由自主滑向手机时，或许可以停那么一秒，问问自己：我现在最应该投入的，究竟是什么？