磐石怎么约附近学校的,磐石如何与周边学校相约
最近跟朋友聊天,说起现在找个合适的场地办活动真不容易。朋友突然问我:“你知道磐石怎么约附近学校的场地吗?我们读书会想找个固定地方。”这话倒是提醒了我,其实很多学校都愿意对外开放资源,只是很多人不知道具体该怎么操作。
先说说为什么大家都盯着学校场地。学校的礼堂、操场、多媒体教室,设施齐全价格实惠,关键是交通方便,哪个小区附近没几所学校呢?不过想顺利约到场地,确实需要些方法。
从了解学校开放政策开始
每家学校的管理政策都不太一样。公立学校和私立学校不同,小学和中学的要求也有差别。最好直接找到学校的总务处或者后勤部门咨询,他们才是具体负责这件事的人。现在很多学校都有微信公众号,上面经常发布校园开放日的消息,这就是个很好的切入点。
我认识的一位社区工作人员分享过经验:他们每次联系学校前,都会先把活动方案准备得特别详细。包括参加人数、活动内容、需要哪些设备,甚至安全预案都写得清清楚楚。学校最在乎的就是安全问题,你把安全措施都想周全了,对方自然更愿意合作。
建立长期合作更重要
临时抱佛脚往往效果不好。与其每次都要重新联系,不如和周边学校建立稳定的合作关系。比如我们社区的书法班,就和附近小学签了长期协议,每周六下午使用美术教室。学校多了笔场地费收入,社区居民也有了活动场所,这是双赢的事。
现在正值暑假,很多学校场馆其实都空着。前几天路过中学操场,看到有家长组团租了篮球场带孩子打球,这个点子真不错。既解决了假期孩子没处去的难题,又让学校资源得到利用。听说价格比商业体育馆便宜不少,而且环境更安全。
不过要提醒的是,使用学校场地一定要守规矩。设备用完要恢复原样,垃圾自己带走,按时结束不拖堂。这些细节做得好,下次再约就容易多了。毕竟人家愿意把场地借给你是情分,维护好这份信任特别重要。
可能有人会觉得联系学校太麻烦,不如直接租商业场地省事。但想想看,既能省钱又能拉近和学校的关系,这份投入还是很值得的。特别是对于经常办活动的团体来说,搞定一两家附近的学校,往后就方便多了。
说到具体怎么操作,其实现在很多学校都开通了线上预约渠道。有的可以在官网直接提交申请,有的则需要打电话预约。建议提前两周联系,给学校留出足够的审批时间。毕竟校内流程需要走,临时约很难约到。
那天朋友按照我说的办法试了试,没想到真约成了。现在他们的读书会每周都在实验中学的阅览室开展活动,环境特别安静,还有现成的图书资源可以用。他说早知道这么简单,早就该去试试了。