绍兴怎么跟宾馆前台要特殊,绍兴宾馆服务需求沟通技巧
出门在外,住宾馆是常事。但有时候吧,心里有些特殊的需求,走到前台边上,话到了嘴边,却不知道怎么开口才合适。比如在绍兴,你想问问能不能晚点退房,或者需要个额外的枕头,甚至是想了解点本地人常去的、不在旅游手册上的好去处。这种时候,该怎么跟宾馆前台沟通,才能既达到目的,又显得体面不尴尬呢?
开口之前,心态先放平
首先咱得明白,宾馆前台的工作人员,他们的工作就是为客人提供服务、解决问题。所以,有需求是正常的,完全不必觉得不好意思或是在给人添麻烦。关键在于你提出需求的方式和态度。心里别把它当成一件多么“特殊”或难以启齿的事情,就把它看作是一次普通的沟通。你越自然,对方接收起来也就越顺畅,事情反而好办。
我有个朋友上次去绍兴,想延迟退房两小时,他走到前台,特别客气地说:“您好,不知道方不方便了解一下,咱们酒店对延迟退房是怎么规定的呢?我想稍微晚走一会儿。” 你看,他没有直接生硬地要求,而是先询问政策,这就给双方都留了余地。前台姑娘看他这么有礼貌,很爽快地就给他免费延了一小时。这就是沟通技巧带来的好处。
怎么把“特殊”需求,说得“普通”又清楚
那具体该怎么说呢?这里头有点小门道。一个有效的服务需求沟通技巧,是把你觉得“特殊”的需求,用“普通”的方式包装一下。
比如,你想要个比较小众的物件,或者说你的需求确实不太常见。别一上去就说“我要个特殊的东西”。你可以试着这样讲:“您好,打扰一下。我想问一下,酒店这边有没有可能提供……(比如:一种特定类型的转换插头 / 比较硬的床板支撑垫)?” 如果对方表示不确定或需要查一下,你完全可以微笑着补一句:“没关系,不方便也没事的,我只是问问看。” 这种表达方式,既清楚地说明了你的需求,又充分体现了你的理解与尊重,对方听着舒服,自然会更愿意尽力帮你想办法。
再举个例子,如果你想了解一些本地人才知道的信息,像是地道的绍兴菜馆,而不是游客扎堆的地方。你可以这么问:“您好,听说绍兴的黄酒和小菜特别有名,您有没有自己平时常去、觉得味道特别正的店可以推荐呀?” 这样问,显得你信任他的判断,把他当成了“自己人”,他自然会更乐意分享。
时机、语气与微笑的力量
除了说话的内容,时机和语气也特别重要。尽量避开前台忙着给一大波客人办理入住或退房的时候。瞅个他们稍有空闲的当口,再上前沟通。走过去的时候,记得带上微笑,眼神有个交流,一句“您好”或者“麻烦您一下”作为开场白,这气氛一下就缓和了。
语气上,用商量的、询问的口吻,永远比用命令的、理所当然的口吻来得有效。同样是晚退房,“我现在不能退,我必须晚两小时走”和“请问我能不能申请晚两小时退房呢?需要额外付费吗?”,你说前台工作人员更愿意帮助哪一种客人?答案不言而喻吧。
说到底,在绍兴或者任何地方,与宾馆前台的沟通,其实是一场人与人之间善意的互动。你尊重他的工作,他理解你的需求。掌握了正确的服务需求沟通技巧,很多你以为的“难题”,往往就是一句话的事儿。下次在绍兴的宾馆里,如果再有什么需要,不妨放松点,带着微笑,坦然地去交流吧。你会发现,事情远没有想象中那么复杂。