啊哈贺朝你的太长了
啊哈贺朝你的太长了
这事儿还得从上周二说起。老李打电话来，火急火燎的：“你快去看看贺朝那新写的方案！我邮箱都快被他那文件撑爆了！”我漫不经心点开附件，好家伙，进度条像蜗牛爬，足足下了半分钟。打开一看，眼前一黑——整整八十七页，密密麻麻的字，从行业背景到历史沿革，从宏观分析到微观数据，光是附录就列了二十多项。
我揉着太阳穴给贺朝发消息：“兄弟，你这方案…是不是有点太长了？”他回得倒快，透着屏幕都能感觉到那股认真劲儿：“不长啊，我怕讲不清楚，得把来龙去脉都摆明白，这样客户才能看到我们的专业和深度。”后面还跟了个握拳的表情。我对着电脑叹了口气，心想，这哪儿是展示深度，这分明是制造阅读“深坑”啊。
这让我想起以前写毕业论文那会儿，导师总敲桌子：“别堆砌！精炼！精炼！”可一到实际工作中，很多人就像贺朝这样，觉得“多”就等于“好”，“长”就等于“扎实”。一份简单的产物建议，非得从宇宙大爆炸开始讲起；一个会议纪要，能把每个人喝了多少杯咖啡都记上。好像字数少了，就显得自己没干活似的。
其实吧，这种“信息冗余”的毛病，咱们多多少少都有点。总想着面面俱到，生怕漏了哪一点显得自己不周全。但问题是，现在谁有时间看你那长篇大论呢？客户的时间是碎片化的，领导的耐心是有限度的。你扔过去一座“文字大山”，人家第一反应不是敬佩，是头疼——从哪儿开始看？重点在哪儿？核心价值是什么？
贺朝这份方案就是典型。核心的创新点其实就两页纸能说清的东西，硬是被埋在了几十页的图表和数据里。就好比你想告诉别人院子里有棵苹果树结了果，结果你先从植物学分类讲起，再分析土壤成分，接着论证全球苹果贸易史，最后才轻描淡写提一句：“对了，果子挺甜的。”等你说完，听的人早走了，或者那苹果也熟过劲儿掉地上了。
真正的“内容效率”，恰恰在于做减法。你得学会抓住那根主线，像剥笋一样，一层层去掉不必要的部分，露出最里面鲜嫩的核心。这不是偷懒，是更高明的能力。你得判断：哪些信息是基石，必须留下？哪些是枝蔓，可以修剪？哪些根本就是杂草，得果断拔掉？这个过程，其实比单纯地罗列要费神得多。
我后来还是把贺朝拉出来喝了杯咖啡。没直接说他的方案不好，而是聊了聊我们最近都挺喜欢的一个产物发布会。那个主讲人，半小时里，没用什么复杂术语，就讲清楚了新技术怎么解决一个老问题，现场效果特别好。贺朝听着听着，自己咂摸过味儿来了：“你是说我那方案…太绕了？”
你看，道理谁都懂，但一到自己身上就容易迷糊。我们总是不自觉地想用“量”来证明“质”，用“长度”来填补对“说服力”的不自信。但世界运转的节奏越来越快，精准的“短剑”往往比笨重的“长矛”更好用。把你最亮的那颗珠子擦亮，直接捧到人眼前，比交给他一整盒混着的珍珠贝壳要强得多。
过了两天，贺朝把修改版发来了。这回的文件名后面多了个“（精简版）”。我点开，十五页，清晰明了，重点高亮，逻辑一路畅通。他在开头写了句：“核心价值与实施方案摘要，详见第1-3页。后续为详细数据与备查支撑。”这才像话嘛！我给他回了个大拇指。他发来个咧嘴笑的表情：“懂了，以后争取用叁句话说清事情，说不清的就再想想。”
所以啊，无论是写方案、做汇报，还是日常沟通，咱都得时不时提醒自己：嘿，注意点“内容效率”，可别成了别人眼里的“贺朝”。毕竟，把事讲明白，不是靠篇幅堆出来的，是靠脑子想清楚的。你说是不是这个理儿？