从化高端场子海选大选场,从化优质会场评选活动
最近路过从化温泉大道的时候,发现好几个会场都在悄悄换新装。金色大门擦得锃亮,水晶吊灯晃得人眼花,门口还站着一排穿制服的工作人员。这阵仗让我忍不住停下电动车,多瞧了两眼——原来是在搞从化高端场子海选大选场。
说来也巧,上周恰好遇到在会务公司工作的老同学。他掰着指头给我算账:现在办活动的成本越来越高,与其随便找个地方将就,不如直接找经过从化高端场子海选大选场认证的场地。这话让我想起去年参加的那个培训,会场空调时好时坏,投影仪总是闪屏,学员们都在底下偷偷玩手机。
好场地自己会说话
其实啊,场地选得好,活动就成功了一半。记得有次参加行业交流会,人家那个场地挑得真叫绝。桌椅摆放的间距刚好够两个人侧身通过,既不会挤得慌,又不会空得让人犯困。音响效果调得恰到好处,坐在最后一排也能听清台上说话,但又不觉得吵。
现在想想,那应该就是参加过从化优质会场评选活动的场地。听说这类场地要经过二十多项标准考核,连插座位置都要测量距离。有个做会展的朋友说过,他们现在接到客户咨询,第一句话就问:“你们场地有没有拿过从化高端场子海选大选场的认证?”
这也难怪,现在大家参加活动都挑地方。场地太旧显得寒酸,太新又怕有装修味道。经过专业评选的场地确实省心不少,至少卫生间的纸巾不会用到一半就没了,茶水间的咖啡也不是那种酸苦的便宜货。
藏在细节里的门道
上次帮公司筹备客户答谢会,我把从化温泉镇附近的场地跑了遍。发现有个很有意思的现象:那些在从化优质会场评选活动中拿过奖的场地,员工培训都特别到位。门口迎宾的小伙子能准确说出洗手间和应急通道的位置,服务员添水时懂得从客人右侧伸手。
最让我印象深刻的是,有家会场居然考虑到左撇子嘉宾的需求——他们把部分座位的签字笔和鼠标都摆在了左边。这种细节,要不是亲眼看见,还真想不到。
现在很多主办方都学聪明了,订场地前先翻看往届从化高端场子海选大选场的获奖名单。这也促使各个会场开始卷服务、卷设备、卷体验。听说最近连投影仪流明数都成了硬指标,达不到5000流明根本进不了初选。
眼看着月底又要举办新一届的从化优质会场评选活动,几个老牌会场都在偷偷升级设备。毕竟能在这个评选中露个脸,接下来半年的订单就不用愁了。这不,连我们公司楼下那家叁年没换窗帘的酒店,最近都连夜施工装上了智能会议系统。
说到底啊,场地评选这件事就像给会场们定期体检。达标的继续干活,落后的赶紧整改。最后受益的还是我们这些办活动的人,至少不用担心演讲讲到一半突然跳闸,也不用尴尬地站在漏雨的棚子底下发材料了。