博乐怎么跟宾馆前台要特殊,如何向酒店前台提出特别需求
预订时的小心思
张明提前叁天就在手机上订好了房间,不过他没有直接下单。在预订页面的“备注”栏里,他写了短短一行字:“希望房间安静些,最好远离电梯。”这个做法挺聪明,既不会让前台为难,又能提前表达自己的需求。等到入住那天,他拖着行李箱走进大堂,前台姑娘查完订单后抬头微笑:“张先生您好,已经按您的要求安排了走廊尽头的房间,那边特别安静。”
其实啊,跟酒店前台沟通特别需求这件事,就像托朋友帮忙——你得掌握好分寸。直接冲上去就问“能不能给我特殊待遇”,多半会碰一鼻子灰。但如果你把“特殊”换成“特别”,语气再温和些,效果就完全不同了。比如你可以这样说:“我睡眠比较浅,不知道有没有相对安静的房间?”或者“我在赶一个重要的方案,需要张舒服点的办公椅,能帮我留意下吗?”
要知道,前台每天要接待上百位客人,那些礼貌又具体的请求,他们往往更愿意花心思去满足。毕竟谁都喜欢被尊重的感觉,对吧?
开口时机的选择
李薇有次出差住酒店,她特别想要个高层的房间看看城市夜景。但她没在办理入住时直接提要求,而是等到前台不太忙的下午四点,才带着温和的笑容走过去:“小王,现在方便吗?我想问问能不能调个高层的房间?”结果前台小哥很爽快地答应了,还给她升级了房型。
这里有个小窍门——避开办理入住的早晚高峰。早上十点到十一点,下午两叁点,这些时段前台压力小,有更多时间帮你处理个性化需求。你想想,要是排队的人从柜台排到大门口,你这时候去提特别要求,换作是你也会有点头疼吧?
说话的方式也很有讲究。用“能不能”“可不可以”开头,比用“我要”“我必须”听起来舒服多了。虽然只是换个说法,但在前台听来,前者是商量,后者就成了命令。将心比心,我们都更愿意帮助那些懂得体谅的人。
记得有次遇到位客人,他走到前台轻声说:“请问今天有没有可能给我换个风景好点的房间?今天是我太太生日。”说着还展示了手机里的结婚照。当时值班的经理二话不说就给升级了套房,还送了小蛋糕。你看,真诚的请求加上合理的理由,效果真的不一样。
那些容易被忽略的细节
很多人不知道,其实酒店前台能提供的便利比我们想象的要多。比如多要个枕头、换床更软的被子、借用个手机充电器,这些根本不算什么麻烦事。甚至如果你忘记带转换插头,前台通常都备着好几个。
不过有些需求就得注意分寸了。比如说你想延迟退房,最好提前半天商量。要是等到退房当天中午才突然说要延到下午,那时候客房部已经排好打扫顺序,确实会让人为难。但如果提前说,前台就能提前调整安排。
我认识一位经常出差的销售总监,他有个习惯:每次入住都会记下前台值班人员的名字。第二次再去时,他会微笑着打招呼:“小陈,今天你值班啊。”就这简单的一句话,瞬间拉近了距离。后来熟络了,偶尔需要临时调整房间,对方都会尽力帮忙安排。
其实酒店行业有句行话:合理的需求叫服务,过分的需求叫麻烦。这个分寸该怎么把握呢?比如说,想要张更舒服的椅子没问题,但要求把整个房间的家具都换掉就有点强人所难了;需要多几瓶矿泉水很正常,但非要指定某个特定年份的进口矿泉水,这就有点为难人了。
对了,如果需求真的得到了满足,别忘了说声谢谢。有时候一句真诚的感谢,比什么都强。下次再入住时,说不定会有意想不到的惊喜。毕竟人与人之间的相处,就是将心比心。
其实无论是商务出差还是休闲旅行,掌握这些沟通小技巧,确实能让旅途更舒心。毕竟咱们出门在外,谁都希望住得舒服自在,你说是不是?