贵阳如何暗示酒店客服需要特殊,怎样向贵阳酒店客服婉转提特殊需求
当需求有点“不一样”时
这事儿说起来有点不好意思,但谁出门在外还没点特殊需求呢?比方说,你可能对房间的楼层特别在意,想要个安静点的背阴面;或者你带着小宝宝,需要提前准备一张婴儿床;又或者,你对枕头特别挑剔,不用那种蓬松的羽绒枕就睡不着觉。这些需求,在贵阳这座热情好客的城市里,要怎么跟酒店客服开口,才显得自然又不尴尬呢?
直接说吧,怕对方觉得你事儿多;不说吧,自己住着又不舒服。这可真是让人纠结。其实啊,关键在于“怎么提”,而不是“提不提”。只要方法对了,酒店客服通常都会很乐意帮你解决问题的。
我有个朋友上次去贵阳,就想试试看能不能婉转提特殊需求。他是在网上订的房,下单后没直接打电话,而是先找到了酒店的官方邮箱,措辞很客气地写了一封邮件。他是这么说的:“您好,我预订了X月X日的房间,非常感谢。我个人的睡眠比较浅,对声音和光线有点敏感,不知道是否有可能帮我安排一间相对安静、远离电梯口的房间呢?如果方便的话,真是太感谢了!” 你看看,这话说的,既说明了情况,又用了“不知道是否有可能”、“如果方便的话”这样商量的语气,给对方留足了余地。结果你猜怎么着?酒店不仅迅速回复,在他入住时还真给他安排了一个特别安静的房间,客服还特意在办理入住时微笑着确认了一下,服务特别周到。
打电话也是个好办法,但语气和时机很重要。别在人家前台最忙的下午三四点打过去,那时候扎堆办理入住的客人多,客服可能忙得脚不沾地,你这时候提复杂需求,效果可能就打折扣了。可以挑个上午或者晚上的时间,接通后先问候一下,然后可以说:“喂,您好,我预订了后天的房间,想跟您提前沟通一个小情况……” 这种面对“酒店客服需要特殊”协助的情况,用“小情况”、“帮个小忙”这样的字眼,能瞬间降低事情的严肃性,让对方更容易接受。
有时候啊,面对面沟通反而更直接有效。办理入住的时候,看着客服人员的眼睛,微笑着提出你的请求。比如你可以说:“您好,辛苦啦。请问咱们这儿有没有硬一点的枕头?我颈椎不太好,用软的不太习惯。” 这种基于个人健康原因的需求,说出来合情合理,对方一般都会想办法满足。记住,态度友好是沟通的润滑剂。
说到底,在贵阳,或者在任何地方,向酒店提出婉转提特殊需求,核心就是尊重和沟通。你得尊重对方的工作,理解他们有时也受制于酒店的实际条件,不可能每个要求都能百分百满足。用商量的、客气的口吻,把你的具体情况和期望说清楚,这远比生硬地命令或者含糊其辞有效得多。酒店行业本身就是做服务的,他们怕的不是客人有需求,而是客人不说,住了之后又不满意。所以,下次在贵阳住酒店,如果真有什么需要,不妨试试这些方法,大胆而巧妙地表达出来吧。