早就想在公司把你给办了
早就想在公司把你给办了
老张盯着电脑屏幕,右下角的微信图标又在闪。不用点开都知道,肯定又是部门群里那些没完没了的“收到请回复”。他往后一靠,办公椅发出“嘎吱”一声叹息,像极了他此刻的心情。这破系统,这磨人的流程,还有那堆永远理不清的表格……他脑子里突然蹦出这么个念头,带着点狠劲儿,又有点玩笑的意思:“早就想在公司把你给办了。” 办的当然不是人,是这些让他每天头皮发麻的玩意儿。
你说怪不怪?公司规模越来越大,软件装得越来越多,事儿反而越干越慢了。早上想查个去年的数据,得在叁个系统里来回切换,密码都得输错两回。等终于登录进去,那加载的小圆圈能转到你怀疑人生。这边报表刚做到一半,那边钉钉、公司微信、邮箱就像约好了似的,“叮叮咚咚”一起响。一天下来,感觉正经事没干多少,光在几个软件之间“救火”和“应答”了。精力全耗在工具上了,哪还有心思琢磨业务上的创新?
这就好比你想好好做顿饭,厨房里堆满了各式各样的锅,但每个锅都只配了一个锅盖,还都不匹配。你得花大半时间去找锅盖、换锅具,等工具折腾齐了,做饭的兴致和灵感早就跑没影了。我们现在的办公状态,是不是就这么个尴尬局面?工具本该是帮手,现在倒成了最大的拦路虎。
我记得有一次,为了申请一笔不算大的活动经费,我前前后后填了七张表!电子流程走了五六个部门,每个领导都得点一下,卡在任何一个环节,你就得赔着笑脸去催。最绝的是,最后还得把电子流程单打印出来,找领导手写签字,再扫描上传回系统归档。这一套“线上转线下再转线上”的“神操作”走完,活动的最佳时机都快过了。当时我心里那股火啊,真恨不得立刻就把这套繁琐流程给“办”了。
所以啊,这个“把你给办了”,其实是一种憋屈久了之后的迫切期待。期待什么呢?期待一场真正的效率革新。不是那种花里胡哨、换汤不换药的上个新软件,而是实实在在地打通数据“孤岛”,把那些重复、无意义的环节彻底砍掉。让数据多跑路,让人少折腾。让咱们一线员工能把聪明劲儿和时间,用在真正创造价值的事情上,而不是像现在这样,像个流水线上的操作工,每天重复着登录、切换、填报、等待的机械动作。
想想看,如果所有的审批都能智能流转,关键节点再提醒;如果数据能从一个入口进去,就在后台自动同步到所有需要的地方;如果开会不用再反复确认时间地点,系统能根据参会人日程自动协调……那能省下多少心力?省下来的时间和好心情,说不定就能琢磨出个新点子,优化个老问题,那价值可就大了去了。
说到底,咱们想“办”掉的,从来不是工作本身,而是那些阻碍好好工作的层层障碍。是时候让工具回归工具的本位,做个安静的、得力的助手,而不是需要咱们小心伺候的“祖宗”了。当公司里那些看不见的“绊脚石”都被清理干净,或许,那句半开玩笑的狠话,就能变成一句舒心的感慨:“终于,能在公司把事儿漂亮地办成了。” 那感觉,想想都带劲。