完美秘书
完美秘书
老王最近春风得意,新招了个秘书,叫小陈。用他的话讲,那是“捡到宝了”。文件整理得井井有条,日程安排得滴水不漏,见客户时那分寸感拿捏得,连老王这种老江湖都暗自点头。大伙儿都笑他,这是找到了传说中的“完美秘书”。
可这“完美”二字,有时候挺沉的。小陈太周到了,周到得让你觉得不真实。早上咖啡的温度永远精准,下午提醒你吃胃药的微信从不迟到,甚至能记住你叁年前随口提过的一个客户喜好。老王起初是舒坦,后来心里却有点发毛。这人,怎么好像没半点自己的脾气和喜好?
有一次,老王急着要一份去年的旧合同底稿。他记得当时自己顺手改了几处关键条款,用红笔标的。小陈五分钟内就把文件送到了桌上,整整齐齐,是最终的电子打印版。老王问:“我记得我手改过一份,那份呢?”小陈微笑着,语气平稳:“王总,那份手稿有些凌乱,我已经处理掉了。这份是最终签署的正式版本,更规范。”老王当时没说什么,心里却咯噔一下。那份“凌乱”的手稿,恰恰记录了他几次重要的思路转折。小陈把“规范”做到了极致,却无意中抹掉了一些有温度的、活生生的过程。
这让我想起另一个事。朋友的公司有个类似的角色,能力超群,堪称“业务枢纽”,整个部门的运转都绕着她。可后来她突然休假,整个团队差点停摆,因为所有细枝末节、人脉对接、甚至某个文件在云盘哪个犄角旮旯,只有她清楚。她像一个过于精密高效的“单点”,一旦这个点波动,系统就脆弱不堪。你看,绝对的“完美”运作,有时反而隐藏着风险。
老王现在对小陈,欣赏里多了份审慎。他试着鼓励小陈在一些小事上拿主意,甚至允许她出点无伤大雅的小差错。有一次,小陈把一场不太重要的内部会议时间排错了半小时,自己发现后紧张得不行。老王却哈哈一笑:“挺好,这下我正好偷个闲,喝杯茶。”他看见小陈愣了下,随后肩膀似乎松了松,脸上那职业化的完美笑容,第一次有了点真实的窘迫和放松。
说到底啊,咱们需要的,或许不是一个像瑞士钟表一样毫无误差的“完美秘书”。那太像人工智能了,精准,但冰冷。我们身边的位置,终究是留给活生生的人的。一个真正得力的助手,除了“高效协同”这些硬指标,恐怕还得有点“人味儿”。她得有偶尔的粗心,让你觉得真实;得有适当的主见,甚至敢跟你温和地争辩两句;她不应该只是一面光洁如镜的墙,把你所有的指令无声地反射回来,而应该像一扇窗,有时也能让你看到她那边的风景,带来一点新鲜的空气。
老王现在偶尔还会夸小陈,但不再用“完美”这个词了。他换了个说法,叫“越来越得心应手”。小陈呢,似乎也慢慢褪去了那层紧绷的、无懈可击的光泽,开始愿意说说自己的看法,聊聊周末的趣事。办公室里的气氛,反而比从前更活络,更踏实了。看来,接纳那么一点点不完美,才是走向真正“合拍”的开始。你说是不是这个理儿?