荆门找大活的地方,荆门找活动场所推荐
最近有朋友问我,荆门哪里能找到适合搞大型活动的地方?这还真问对人了,我这几年在荆门参与组织过好几场活动,对这块儿算是有点心得。
说实话,第一次在荆门找活动场地的时候,我也是两眼一抹黑。光知道要办活动,可荆门这么大,到底该往哪儿看呢?后来慢慢摸索才发现,其实荆门适合办活动的地方还真不少,关键是得清楚自己的需求。
先想明白要办什么样的活动
找场地之前,最好先琢磨琢磨活动规模有多大。是几十人的小聚会,还是几百人的大型活动?室内还是室外?这些都得提前想清楚。我刚开始就犯过糊涂,本来想办个产物发布会,结果找了个餐厅包厢,那叫一个挤啊。
后来学聪明了,每次都会先列个清单:人数、预算、设备需求、交通便利程度……把这些都想明白了,再去找场地就省事多了。
荆门几个不错的区域
要说荆门找大活的地方,我觉得东宝区这块儿挺方便的。这边商业设施比较集中,酒店、会议中心选择也多。上次我们公司年会就是在东宝区的一家酒店办的,场地够大,设备也齐全,关键是交通方便,外地来的同事都说好找。
掇刀区那边最近几年发展得也不错,新建了不少商务中心。要是办展会或者需要大空间的培训活动,去那边看看说不定能有意外收获。
对了,如果是要办户外活动,象山景区周边倒是挺合适的。空气好,环境美,就是得提前看好天气预报。
怎么选到合适的场地
现在找场地可比以前方便多了。除了问问朋友推荐,上网搜搜“荆门活动场所推荐”也能找到不少信息。不过网上的信息得仔细甄别,最好能实地去看看。
我记得有次在网上看中一个场地,照片拍得特别高大上,结果跑去一看,发现周边在修路,车都开不进去。所以啊,再好的照片都不如亲自跑一趟。
看场地的时候,我习惯带上个清单:场地大小够不够?设备行不行?电源插座多不多?网络信号好不好?这些细节往往决定了活动办得顺不顺利。
几个实用小建议
如果是第一次在荆门找活动场地,建议可以多找几家对比对比。价格固然重要,但服务质量和场地条件也很关键。
提前去现场看看总没错,最好选在和你办活动差不多的时间段去。这样能了解到真实的光线、噪音情况,还能看看周边停车方不方便。
签合同前一定要把各种细节都确认清楚,包括备用方案、突发情况处理这些。毕竟办活动最怕的就是临时出状况。
其实在荆门找活动场所没那么难,关键是要提前做功课。多问问、多看看,总能找到适合你的那个场地。希望这些经验能帮到正在为找场地发愁的朋友们。