南宫如何暗示酒店客服需要特殊,如何向酒店客服表达特殊需求
那天和朋友聊起出差趣事,老张突然压低声音说:"你们知道南宫吗?这人可太有意思了,每次住酒店都能让客服把他当贵宾照顾。"这话立刻勾起了我的好奇心。
其实南宫的方法说简单也简单,就是懂得怎么和客服人员打交道。比如上次他入住时,前台正好在忙,他安静地等在旁边,等到对方抬头才微笑着问:"请问贵酒店的枕头有不同材质可以选择吗?我睡眠比较浅。"这话听着就让人愿意多帮他几分。
说话是门艺术
南宫从来不会用"我要特殊服务"这样直白的说法。他习惯在预订时就提前沟通,打电话时会说:"我有些个人的偏好需求,不知道能不能麻烦您备注一下?"这话既说明了情况,又给了对方尊重的空间。酒店客服每天要处理大量请求,这种委婉的表达反而更容易被接受。
记得有次他需要晚退房,是这么说的:"我下午的航班比较晚,不知道酒店是否方便安排延迟退房?当然,如果需要额外费用请直接告诉我。"先说明原因,再给出解决方案,最后表示理解,这套说辞让客服很容易就能答应他的请求。
关键就在于,他把自己的需求包装成了双方都能接受的方案,而不是单方面地要求特殊照顾。这种沟通技巧,在酒店这样的服务行业特别管用。
找准时机很重要
南宫还分享过一个小窍门:找客服要在合适的时间。比如早上退房高峰不要去凑热闹,下午两叁点钟反而更容易商量事情。这个时间段客服不太忙,有更多耐心听你说明情况。
他有个习惯,入住后会在便签纸上写下需要的东西,等到合适时机一起打电话。这样既不会反复打扰客服,又能把需求说清楚。就像他常说的:"你要的特殊需求,在客服眼里就是日常工作。怎么把这个日常工作变得简单愉快,就看你怎么表达了。"
有一次我亲眼见证,他想要换个安静的房间,是这样说的:"我注意到我的房间靠近电梯间,我这人睡觉特别轻,不知道现在有没有不临街的空房可以调整?"结果客服不仅给他换了房,还升级到了高层。
这些看似简单的对话背后,其实藏着不少心思。他把自己的需求具体化,让客服能快速理解并找到解决方案,同时始终保持礼貌和体谅。这样的沟通方式,换作是谁都愿意多帮一把。
现在想想,南宫这套方法不只是用在酒店场合。任何需要别人协助的时候,把"我要什么"转换成"我们能不能一起想办法",效果都会好很多。毕竟人与人之间,理解和尊重永远是相互的。