鄂州如何暗示酒店客服需要特殊,相近的标题:鄂州酒店客服特殊需求沟通方式
前几天有朋友来鄂州玩,我帮着订酒店。朋友悄悄跟我说,他有点花粉过敏,希望房间能尽量安排在不临街、远离花坛的一侧。这可把我难住了,直接跟客服说“给我一个不临街的房间”,感觉有点生硬,好像在指挥人家工作一样。但不说吧,又怕朋友晚上睡不好。这可真是,话到嘴边,不知道怎么讲才合适。
我相信很多人都有过类似的困扰。出门在外,谁还没点特殊需求呢?可能是对枕头的高低有要求,也可能是需要一间完全无烟的房间,或者像我的朋友一样,对环境和气味特别敏感。这些需求本身合情合理,但怎么向酒店客服“暗示”出来,却成了一门小小的学问。
后来我琢磨了一下,发现直接提要求,效果往往不如“委婉地沟通”。这里面的关键,不在于“暗示”这个词本身有多少玄机,而在于我们沟通的态度和方式。毕竟,客服人员每天要面对形形色色的客人,如果我们能表现出理解和尊重,他们通常也更愿意提供力所能及的帮助。
换个说法,效果大不同
就拿我当时的情况来说吧。如果我生硬地要求:“给我一个不临街的房间”,客服听到的更像是一道指令。但如果我换个方式,比如这样说:“您好,我想咨询一下,我朋友睡眠比较浅,有点怕吵,不知道咱们酒店有没有相对安静一些的房间可以推荐呢?”
你看,这样一说,感觉是不是完全不一样了?我把一个具体的要求,转变成了一个基于原因的请求。这不仅仅是“暗示”,这是一种更有效的沟通策略。我解释了“为什么”需要安静(睡眠浅),然后把选择权交给了更专业的客服,请他们来“推荐”。这样一来,客服人员会觉得是在帮我解决问题,而不是被动地执行命令,他们的积极性自然会高很多。
这其实就是一种有效的鄂州酒店客服特殊需求沟通方式。核心就是把“我要什么”变成“我遇到了什么情况,您看能不能帮帮我?”
再举个例子,如果你想要一个高一点的枕头,直接说“给我拿个高枕头”就显得很突兀。但如果你在办理入住时随口提一句:“哎呀,我颈椎不太好,平时睡矮枕头容易落枕。” 细心的客服听到后,很可能就会主动询问:“那需要为您准备一个颈椎枕或者高一些的枕头吗?” 看,需求就这样被顺利满足了,整个过程非常自然流畅。
所以说,提出特殊需求,不一定非要“暗示”得神神秘秘。真诚地说明情况,用商量的口吻进行沟通,效果往往最好。酒店客服的工作就是服务客人,让他们住得舒心。我们清晰、有礼地表达出困扰,他们才能更好地提供服务。
当然,沟通的时机也很重要。最好在预订时或办理入住的当下就提出,这样酒店有更充足的时间来准备和安排。如果你都进了房间安顿好了,再提出换房之类的要求,会给对方的工作增添不少麻烦,成功率自然也会降低。
说到底,人与人之间的交往,讲究的就是一个将心比心。我们礼貌地提出请求,对方周到地提供服务,这个过程本身应该是愉快和顺畅的。下次当你入住鄂州或者任何地方的酒店时,如果有一些小小的特殊需求,不妨尝试一下这种温和而清晰的沟通方式,或许会给你带来意想不到的惊喜。