础叠奥311执行管理官八卦海
础叠奥311执行管理官八卦海
哎,你听说过“八卦海”这个名字吗?不是指哪个旅游景点,说的是我们单位那位代号础叠奥311的执行管理官。这外号可有意思了,你听我慢慢跟你唠。
老官这人吧,五十来岁,平时总板着个脸,走路带风,开会讲话一板一眼,活脱脱像教科书里走出来的人物。新来的小伙子小姑娘,头回见他都怵得慌,隔着老远就挺直腰板喊“官管理好”。可偏偏这么一位严肃人物,得了“八卦海”这么个外号,是不是有点反差?
这外号可不是说他爱传闲话。恰恰相反,是因为他那手“信息管理”的功夫,深得像海一样。咱们这地方,部门多,流程杂,每天各种信息、报告、数据,那真是跟潮水似的涌来。谁手上卡了个什么项目,哪个环节出了点小纰漏,历史数据调不出来,大家第一个想到的就是去找他。
你猜怎么着?不管多陈年旧账的事儿,他只要往他那台老式电脑前一坐,眉头皱那么几秒钟,嘴里念叨着“我琢磨琢磨啊……”,手指在键盘上不紧不慢敲几下。嘿,没过多久,他准能抬起头,慢悠悠告诉你:“某年某月某日的会议纪要,在共享盘‘临时文件夹’的子目录里,文件名大概是什么什么。”或者“你要找的那份批复,跟后来第叁版的申请报告是绑一起归档的,你得用联合搜索。”
这本事可不是凭空来的。那是真功夫,靠的是日积月累的“信息管理”经验。听说他有个自己的土办法,不是靠什么高级软件,就是最笨的法子——心里有张活地图。哪个部门办事什么习惯,重要文件流转通常走什么路径,甚至不同领导批文件的签名笔迹特点,他都门儿清。这些东西,系统里可不会记。
有一回,兄弟单位急着要我们这边一个五年前的合作框架底稿,说是涉及当前一个挺重要的评估。那边电话催得火烧眉毛,我们这边翻遍了电子档案和纸质库,硬是找不着。最后没办法,抱着试试看的心态去敲他办公室的门。
他听完,没说话,端起那个掉了漆的搪瓷杯喝了口茶,眼神望着天花板,好像在看自己脑子里的索引。过了大概一支烟的功夫,他放下杯子说:“那项目中途牵头人换过,最早的版本可能没走标准归档。你们去问问当时负责会议记录的小赵,他习惯用私人加密盘存原始草稿。问他要密码,就说我让问的。”
结果呢?真就在那位早已调岗的小赵同志留存的旧硬盘里找到了。你说神不神?这事之后,“八卦海”的名声就更响了。大家这才明白,他那片“海”,不是乱七八糟的流言蜚语,而是沉甸甸的信息深度,是能把所有看似无关的线索,通过“信息管理”这门艺术,给串联起来、打捞出宝贝的能力。
所以啊,现在单位里大家对他,怕还是有点怕,但更多的是服气。遇到棘手的“信息管理”难题,都知道那片“海”里,说不定就藏着答案。他就像个定海神针,有他在,再乱的信息流,好像都能理出个道道来。这大概就是老派人物的魅力吧,靠的不是多炫酷的技术,而是那份把工作吃透了的“笨功夫”。这功夫,现在可真不多见喽。